Comment faire une bonne lettre de motivation ?

L'importance de la lettre dans la candidature

La lettre de motivation complète votre CV et permet de démontrer votre intérêt pour le poste et l'entreprise. Comprendre son rôle, c’est comprendre les attentes des recruteurs et optimiser vos chances de succès. 

Elle permet d'introduire votre CV et d'expliquer les raisons pour lesquelles vous postulez. C'est l'occasion de montrer votre enthousiasme pour l'entreprise. C'est un moyen de vous distinguer des autres candidats en mettant en avant votre personnalité et vos réalisations. Une lettre bien rédigée doit donner envie au recruteur d'en savoir plus sur vous et de vous rencontrer.

Structurer sa lettre de motivation

Votre lettre de motivation doit contenir les éléments suivants :

1. Vos coordonnées : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone et adresse e-mail ;
2. Les coordonnées du destinataire : nom de l'entreprise, adresse, et si possible, le nom du responsable du recrutement ;
3. L'objet de la lettre : mentionnez la référence de l'offre d'emploi et le poste pour lequel vous postulez ;
4. La formule d'appel : adressez-vous directement au recruteur par son nom si vous le connaissez, sinon utilisez "Madame, Monsieur".
5. Le corps de la lettre : c'est la partie principale où vous développez vos arguments ;
6. La formule de politesse : terminez votre lettre de manière courtoise et professionnelle ;
7. Votre signature : n'oubliez pas de signer votre lettre si elle est envoyée par courrier.

Pour structurer le corps de votre lettre, adoptez un plan en trois parties :

        1. Vous (l'entreprise) :

• montrez que vous connaissez l'entreprise et le poste ;
• expliquez pourquoi vous êtes intéressé par cette opportunité ;
• mentionnez des éléments spécifiques qui vous attirent dans l'entreprise ou le poste.

        2. Moi (le candidat) :

• présentez vos compétences et expériences pertinentes pour le poste ;
• mettez en avant vos réalisations et succès professionnels ;
• expliquez-en quoi votre profil correspond aux besoins de l'entreprise.

         3. Nous (la collaboration future) :

• projetez-vous dans le poste et expliquez ce que vous pourriez apporter à l'entreprise ;
• montrez votre enthousiasme à l'idée de rejoindre l'équipe ;
• proposez une rencontre pour discuter plus en détail de votre candidature.

Personnaliser sa lettre pour chaque candidature

La personnalisation de votre lettre de motivation permet de vous démarquer des autres candidats. Vous pouvez commencer par faire des recherches sur l’entreprise, son site, ses réseaux sociaux… L’important est d’arriver à analyser l’offre d’emploi en détails : repérez les mots-clés, les compétences recherchées et identifiez les responsabilités principales du poste. Faites référence à des projets récents ou des réalisations de l'entreprise et expliquez pourquoi ces éléments vous intéressent particulièrement. 

Utilisez le vocabulaire spécifique au secteur d'activité de l'entreprise. Vous pouvez même reprendre certains termes utilisés dans l’offre. Donnez des exemples concrets de réalisations en lien avec les missions proposées et montrez comment vos compétences répondent aux exigences. 

Employez des verbes d’action pour décrire vos réalisations (ex : “j’ai développé”, “j’ai optimisé”). Évitez les formulations passives ou trop générales. 

Donnez des chiffres ou des pourcentages pour illustrer vos succès. Si vous le pouvez, mentionnez des indicateurs de performance pertinents pour le poste. L’objectif est de quantifier vos réalisations concrètement.

Soigner la forme de sa lettre de motivation

La forme de votre lettre de motivation est tout aussi importante que son contenu. Une présentation soignée et professionnelle reflète votre sérieux et votre attention aux détails. 

Pour une mise en page professionnelle, vous pouvez suivre ces recommandations :

1. Utilisez une police lisible :

• optez pour des polices classiques comme Arial, Calibri ou Times New Roman ;
• choisissez une taille de police entre 10 et 12 points pour le corps du texte.

2. Respectez les marges :

• laissez des marges d'environ 2,5 cm de chaque côté de la page ;
• assurez-vous que le texte est bien aligné et justifié.

3. Structurez votre texte en paragraphes :

• séparez clairement les différentes parties de votre lettre ;
• utilisez des espaces entre les paragraphes pour aérer le texte.

4. Limitez la longueur :

• votre lettre ne doit pas dépasser une page ;
• privilégiez la concision et la pertinence des informations.

5. Utilisez des en-têtes clairs :

• placez vos coordonnées en haut à gauche ;
• mettez les coordonnées du destinataire en dessous, alignées à gauche.

6. Ajoutez la date et l'objet :

• indiquez la date d'envoi de la lettre ;
• mentionnez clairement l'objet de votre candidature.

7. Optez pour un papier de qualité si envoi postal :

• choisissez un papier blanc, épais et non quadrillé ;
• imprimez votre lettre avec une imprimante de bonne qualité.

Éviter les erreurs courantes dans une lettre de motivation

Certaines maladresses peuvent nuire à votre candidature, voire la disqualifier d'emblée. Voici les principaux écueils à éviter :

1. Erreurs orthographiques et grammaticales :

• relisez attentivement votre lettre plusieurs fois ;
• utilisez un correcteur orthographique et grammatical ;
• faites relire votre lettre par une tierce personne.

2. Lettre trop longue :

• limitez-vous à une page maximum ;
• allez à l'essentiel et évitez les répétitions ;
• supprimez les informations non pertinentes pour le poste.

3. Copier-coller d'une lettre générique :

• personnalisez chaque lettre en fonction du poste et de l'entreprise ;
• évitez les formules toutes faites ou trop impersonnelles.

4. Manque de recherche sur l'entreprise :

• renseignez-vous sur l'entreprise avant de rédiger votre lettre ;
• montrez que vous connaissez ses activités, ses valeurs et ses défis.

5. Focalisation excessive sur soi :

• équilibrez les informations sur vous et sur l'entreprise ;
• montrez comment vos compétences répondent aux besoins de l'entreprise.

6. Ton inadapté :

• évitez d'être trop familier ou au contraire trop formel ;
• adaptez votre style à la culture de l'entreprise.

7. Informations incohérentes avec le CV :

• assurez-vous que les informations de votre lettre correspondent à celles de votre CV ;
• évitez les contradictions ou les incohérences dans les dates ou les expériences.

Certaines expressions sont aussi à éviter : "Je postule pour le poste de..." : préférez une formulation plus dynamique comme "Je souhaite mettre mes compétences au service de votre entreprise en tant que…”. 

"Je suis à la recherche d'un nouveau défi..." : soyez plus spécifique sur vos motivations pour ce poste en particulier.

"Je pense être la personne idéale pour ce poste..." : évitez les affirmations présomptueuses. Laissez vos compétences parler d'elles-mêmes.

"Je suis motivé, dynamique et travailleur..." : évitez les listes d'adjectifs. Illustrez plutôt ces qualités par des exemples concrets.

"En espérant une réponse positive de votre part..." : concluez de manière plus affirmative, en proposant une rencontre par exemple.

Avec une lettre de motivation bien rédigée, vous augmentez considérablement vos chances de décrocher des entretiens et, in fine, le poste de vos rêves !