ASSISTANT JURIDIQUE (AJ)

BLOC 1 : ASSURER L’INTERFACE ENTRE L’ÉQUIPE JURIDIQUE ET SES INTERLOCUTEURS

• Unité 1 : Communication inter-individuelle et professionnelle, spécificités de l’accueil en secrétariat juridique, attitudes et art de savoir poser la bonne question
• Unité 2 : Analyse et traitement de la demande : Traitement des urgences dans le contexte professionnel juridique et réglementaire (échéance, délai, assignation, demande spécifique...)
• Unité 3 : Gestion du temps à l’aide des outils digitaux collaboratifs : Agendas partagés : OUTLOOK – TEAMS - ...
• Unité 4 : Digitalisation : Newsletter – lettre d’information, Plan d’action de communication digitale
• Unité 5 : Projet Voltaire

BLOC 2 : ORGANISER LA GESTION ADMINISTRATIVE DE L’ENTITÉ

• Unité 1 : Communication écrite : Courriers Mails - Notes de service et d’information Organisation et partage d’information
• Unité 2 : Digitalisation : Communication digitale interne : (Slack, Teams, Padlet), Outils collaboratifs (Doodle, Whatsapp...)
• Unité 3 : Planification des activités d’une équipe : Organisation déplacements – réunions – déjeuners
• Unité 4 : Classement et archivage : Traçabilité documentaire - Classement - archivage papier et RGPD
• Unité 5 : Gestion des stocks ; respect de la politique d’achat de l’entreprise
• Unité 6 : Bureautique : Word, Excel
• Unité 7 : Projet Voltaire
• Séminaire

BLOC 3 : ORGANISER LA GESTION COMMERCIALE ET FINANCIÈRE DE L’ENTITÉ

• Unité 1 : Bureautique Excel : Outils de pilotage -Tableaux de bord (TCD)
• Unité 2 : Gestion et suivi de la prise en charge d’un client : Devis, Facture, Convention d’honoraires, CARPA, Aide Juridictionnelle, Etats de frais
• Unité 3 : Gestion des opérations comptables : Enregistrement écritures comptables, Rapprochement bancaire, Suivi de la trésorerie, Déclaration de TVA, Paiement auprès des services fiscaux.
• Unité 4 : Projet Voltaire
• Séminaire

BLOC 4 : GÉRER LES DOSSIERS JURIDIQUES DE LA RÉDACTION AU SUIVI PROCÉDURAL

• Unité 1 : Constitution de dossiers juridiques
• Unité 2 : Mise en œuvre d’une veille juridique
• Unité 2 : Conception et actualisation des modèles d’actes :
  • Constat-Assignation- Signification - Exécution-Expulsion-PV-Contrats...
• Unité 3 : Conception et actualisation des modèles d’actes
• Unité 4 : Suivi et coordination des dossiers
• Unité 5 : Projet Voltaire

RAPPORT D’ACTIVITÉ : 25 À 35 PAGES

Réalisé à la suite d’une période en entreprise, le rapport d’activité permet au candidat de rendre compte des différentes étapes de travail réalisées en assistanat juridique. Il devra mettre en avant les activités exercées, les difficultés rencontrées ainsi que les solutions apportées. Le candidat devra démontrer son degré d’autonomie dans un dossier suivi du début à la fin (dans la mesure du possible). Les différentes tâches réalisées devront être explicitées, l’autonomie mise en valeur et la démonstration de la collaboration au sein du service juridique étayée. Ce dossier se compose de 2 parties :

• La première partie est consacrée à l’aspect administratif de l’assistanat juridique
• La seconde partie est consacrée à la gestion de dossiers juridiques spécifiques.